«Японская осень в Беларуси 2014» |
|
Мероприятия |
|
К участию в фестивале «Японская осень в Беларуси 2014» приглашаются мероприятия: |
| o | которые проводятся с сентября по ноябрь 2014 года в пределах Республики Беларусь и знакомят жителей Беларуси с традиционной и современной культурой Японии. |
| o | которые проводятся некоммерческой организацией на некоммерческой основе (не с целью получения прибыли) и открыты для всех желающих. | Примечание: если мероприятие проходит в музее, театре, выставочном зале (или другой организации такого типа), стоимость входного билета не должна превышать обычный тариф. Если платный вход на мероприятие необходим для возмещения организационных расходов, просьба предоставить финансовый план мероприятия для подтверждения его некоммерческого характера. |
Информационная поддержка Посольства Японии |
|
Посольство Японии оказывает всестороннюю информационную поддержку всем культурным мероприятиям, которые будут включены в фестиваль японской культуры «Японская осень в Беларуси 2014». Способ распространения информации выбирается Посольством Японии в зависимости от характера мероприятия. Рекламно-информационные материалы мероприятия (афиши, буклеты, статьи и т.д.) должны содержать упоминание о том, что мероприятие проходит при поддержке Посольства Японии в Республике Беларусь. Примеры информационной поддержки Посольства Японии: |
| o | Организаторы могут использовать логотип «Японской осени в Беларуси 2014» в своих рекламно-информационных материалах |
| o | Размещение информации о мероприятии на официальном сайте Посольства Японии, а также в информационных материалах (буклеты и афиши «Японской осень в Беларуси 2014») |
| o | Распространение информации о мероприятии через рассылку по имеющимся контактам Посольства Японии в сфере культуры (образовательные учреждения, учреждения культуры, любители японской культуры и т.д.) |
| o | Подготовка и рассылка пресс-релиза о мероприятии от имени Посольства Японии |
| o | Предоставление информационных материалов для раздачи посетителям мероприятия |
|
Буклет с календарем мероприятий Посольство Японии в сентябре 2014 года планирует изготовление афиш, а также буклетов фестиваля «Японская осень в Беларуси 2014» с календарем мероприятий. Если Посольство Японии получит Ваше заявление и положительно его рассмотрит до 25 августа 2014 года, мероприятие сможет быть включено в календарь буклета. |
Организация |
|
Мероприятие проводится при поддержке Посольства Японии, но ответственность за проведение мероприятия (включая обеспечение финансовыми ресурсами) закреплена непосредственно за организатором. |
Процедура и документы |
|
Если Вы хотите, чтобы Ваше мероприятие было включено в фестиваль японской культуры Посольства Японии в Республике Беларусь «Японская осень в Беларуси 2014», просьба предоставить в Отдел культуры Посольства Японии не позднее, чем за 1 месяц до начала проведения мероприятия, следующие документы: |
| o | Заявление – обязательство  (с подписью и печатью, и если возможно, на фирменном бланке) 1 оригинал |
| o | Приложения к заявлению (дополнительная информация о мероприятии и финансовый план, если устанавливается платный вход на мероприятие) |
|
В случае необходимости Посольство Японии может попросить дополнительные материалы об организации или мероприятии. Посольство Японии информирует в письменном виде организатора мероприятия о результате рассмотрения заявления в течение 10 дней после получения заявления. После окончания мероприятия организатор направляет в Посольство Японии краткий отчет о проведении мероприятия в свободной форме (в случае платного входного билета просим приложить финансовый отчет для подтверждения некоммерческого характера мероприятия). Посольство Японии будет также признательно организатору за фотографии и видеоматериалы о мероприятии (если имеются). |
За дополнительной информацией просим обращаться в: |
|
Отдел культуры Посольство Японии в Республике Беларусь Пр. Победителей 23/1, 8 этаж, Минск 220004 Республика Беларусь Тел.: +375 17 203 6233，203 6037 Факс: +375 17 211 21 69 E-mail: nippon-kultura@mk.mofa.go.jp |