«Японская осень в Беларуси 2020»: Условия участия

2020/1/24

Информация для организаторов культурных мероприятий

! Страница обновляется каждый год. Форму заявки и всю актуальную информацию можно найти здесь.

Мероприятия

В программу фестиваля «Японская осень в Беларуси 2020» могут быть включены мероприятия:

В программу фестиваля не могут быть включены:

Информационная поддержка Посольства Японии

Посольство Японии окажет информационную поддержку всем культурным мероприятиям, которые будут включены в программу фестиваля японской культуры «Японская осень в Беларуси 2020». Посольством Японии выбирает способ распространения информации о мероприятии в зависимости от его характера. Рекламно-информационные материалы (афиши, буклеты, статьи и т.д.) должны содержать упоминание о том, что мероприятие проходит при поддержке Посольства Японии в Республике Беларусь. Однако упомянуть о поддержке мероприятия Посольством Японии можно только после получения положительного результата рассмотрения заявки от Посольства Японии.

Информационная поддержка Посольства Японии предусматривает следующее:

Процедура и документы

Если Вы желаете, чтобы Ваше мероприятие было включено в программу фестиваля японской культуры «Японская осень в Беларуси 2020», просим предоставить в Отдел культуры Посольства Японии не позднее, чем за 1 месяц до начала проведения мероприятия, следующие документы в оригинале:

* Чтобы мероприятие было включено в календарь буклета «Японская осень в Беларуси 2020», заявку необходимо подать до 10 августа 2020 года.

  1. Заявление – обязательство  (в установленной форме word, с подписью и печатью, по возможности на фирменном бланке)(оригинал)
  2. Информацию о мероприятии и его организаторе (в установленной форме word, необходимо заполнить все пункты)
  3. Финансовый план  (образец формы word)
  4. Материалы о мероприятии
  5. Сведения об организаторе (-ах)
    1. список директоров (руководителей)
    2. устав организации или другой заменяющий его документ
    3. краткое описание истории и основных направлений деятельности организации
    4. в случае если организатор мероприятия и заявитель – разные лица, необходим документ, определяющий их взаимоотношения (например, договор)
      Предоставить ii. и iii. необязательно в случае:
    1. если мероприятии данной организации проводились при поддержке Посольства Японии в течение последних двух лет (если сведения об организации не менялись после подачи последней заявки)
    2. если мероприятия проводятся органом государственного/муниципального управления, дипломатической миссией, международной организацией

      в случае b., также освобождается от предоставления i.

В случае необходимости Посольство Японии может запросить дополнительные материалы об организаторе или мероприятии.

Посольство Японии проинформирует организатора мероприятия о результате рассмотрения заявки в письменном виде.

Предоставление отчета

В течение месяца после окончания мероприятия организатор должен направить в Посольство Японии отчет о проведении мероприятия. В случае если отчет не будет предоставлен, Посольство Японии сохраняет за собой право отказать организатору мероприятия в участии в следующих фестивалях Посольства Японии.

  1. Отчет о проведении (в установленной форме word, с подписью и печатью, по возможности на фирменном бланке)(оригинал)
  2. Финансовый отчет (в свободной форме)
  3. Материалы о проведении мероприятия (копии статей в СМИ или ссылки на статьи в интернет-источниках, в частности, статьи региональных и местных СМИ)
  4. Печатная продукция (афиша, буклет и др., где обязательно должно быть указано, что данное мероприятие проводилось при поддержке Посольства Японии)

    если о поддержке Посольства указано на интернет-сайте, просим приложить копию данной страницы к отчету.

Наличие видеоматериалов и фотографий с мероприятия приветствуется.

За дополнительной информацией просим обращаться в:

Отдел культуры
nihonnoaki Посольство Японии в Республике Беларусь
220004 г. Минск, пр. Победителей, 23/1, 8 этаж
Тел.: +375 17 2036233,2036037
Факс: +375 17 2112169
E-mail: nippon-kultura@mk.mofa.go.jp